Технический паспорт качества на продукцию

Что важно учесть при разработке: Технический паспорт качества на продукцию

Для документа “Технический паспорт качества на продукцию” недостаточно заменить название продукции в типовом шаблоне. Технические условия должны описывать конкретный состав, сырье, показатели качества, правила приемки, методы контроля, маркировку, упаковку, хранение и транспортирование.

Что запрашиваем у клиента

• описание продукции, назначение и область применения
• состав, сырье, комплектность или рецептуру
• технологический процесс и критичные показатели качества
• требования к маркировке, упаковке и срокам хранения

Частые ошибки в ТУ

• показатели качества не совпадают с реальной продукцией
• нет понятных методов контроля и правил приемки
• не учтены требования технических регламентов и ГОСТ
• используется чужой шаблон без адаптации под товар

Для технический паспорт качества на продукцию мы готовим структуру ТУ так, чтобы документ можно было использовать в производстве, при проверках, сертификации, поставках и работе с торговыми сетями.

Вопросы, которые уточняем перед началом

• будут ли ТУ применяться для одной партии или серийного выпуска;
• нужна ли регистрация, каталожный лист или согласование с заказчиком;
• какие испытания, протоколы и разрешительные документы уже есть.

Назначение документа

Технический паспорт качества продукции очень важный документ, сопровождающий товар с момента его производства и выпуска, до его покупки и эксплуатации. Он выдаётся на непродовольственную группу товаров, от нефтепродуктов и оборудования до строительных материалов и оконных конструкций.

Основная цель технического паспорта качества — предоставить полнейшую информацию о товаре потребителю, а также сделать его безопасным для лиц, занимающихся его упаковкой, транспортировкой и утилизацией.

В основу разработки документа ложаться следующие нормальные акты:

• ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы;
• ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов;
• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД).Общие требования к текстовым документам».

Техпаспорт подтверждает качество продукции, соответствующее требованиям Технических регламентов Таможенного союза и даёт пропуск на его территорию. Также этот документ необходим для дальнейшего оформления сертификата, технических условий и декларации соответствия на территории страны производства.

Содержание технического паспорта качества

Информация, содержащаяся в техпаспорте :

1. Наименование производителя ;
2. Место производства ;
3. Контактные данные ;
4. Номер партии ;
5. Штучное количество произведённых изделий в партии;
6. Комплектующие ;
7. Особенности работы ;
8. Нормативы и ГОСТы, по которым произведена продукция ;
9. Условия приёмки, упаковки, хранения и транспортировки, а также продажи и возврата ;
10. Срок хранения и службы;
11. Правила утилизации, после окончания срока использования;
12. Сведения о ремонте, реконструкции, модерации и замене деталей изделия;
13. Гарантия производителя ;
14. Дата изготовления и отгрузки;
15. Резолюция ответственного лица и печати и штампы служб контроля.

Техпаспорт также может содержать информацию о проведённых испытаниях и ремонтах, быть дополненным техническими схемами и чертежами, результатами освидетельствований и сертификации, особыми техническими качествами товара и нормативами. Изменения в паспорт качества могут вноситься при заключении договора с покупателем, если партия продукции произведена по специальному заказу.

Иногда требуется оформлять паспорт качества на каждую партию продукции. Примером может служить целлюлозная промышленность. Или оформление паспорта на каждую цистерну бензина. И как много времени не потребовало бы на оформление этого документа, ни одна единица товара не покинет склад до момента его готовности.

Но паспорт качества продукции, выданный производителем может быть проверен покупателем, на базе собственной или любой сертифицированной лаборатории.

Необходимые документы

Для быстрого сбора  пакета документации, желательно обратиться за консультацией специалиста.

Список документов :

• Заявление;
• Реквизиты заявителя ;
• Копии учредительных документов и свидетельств ИНН и ОГРН;
• Имеющиеся результаты лабораторных тестов и исследований, заключения экспертов;
• Сведения о товаре, с его подробным описанием и наименованием;
• Получение техпаспорта качества на импорт, требует предоставления договора поставки.

Как получить

Выдаёт такой документ только аккредитованная организация. Но составлен он может быть и на предприятии производителя, при наличии специалиста соответствующей квалификации, который знаком с  техническими характеристиками и особенностями работы продукции.

После сбора документов, центр сертификации проводит тщательно проверку предоставленных данных, по результатам которой могут понадобиться дополнительные лабораторные исследования и испытания по стандартам Единой Системы Технологической Документации (ЕСТД) или по стандартам и нормам отдельной отрасли. Они могут быть проведены в лаборатории производителя или на базе сертификационного центра. После проведения всех необходимых процедур, заявитель получает технический паспорт, содержание, объем и внешний вид которого зависит от вида продукции. На основании именно этого документа уполномоченные органы дают экспертную оценку товару и разрешение или отказ на его реализацию.