Технические условия на мебель офисную

Что важно учесть при разработке: Технические условия на мебель офисную

Для документа “Технические условия на мебель офисную” недостаточно заменить название продукции в типовом шаблоне. Технические условия должны описывать конкретный состав, сырье, показатели качества, правила приемки, методы контроля, маркировку, упаковку, хранение и транспортирование.

Что запрашиваем у клиента

• описание продукции, назначение и область применения
• состав, сырье, комплектность или рецептуру
• технологический процесс и критичные показатели качества
• требования к маркировке, упаковке и срокам хранения

Частые ошибки в ТУ

• показатели качества не совпадают с реальной продукцией
• нет понятных методов контроля и правил приемки
• не учтены требования технических регламентов и ГОСТ
• используется чужой шаблон без адаптации под товар

Для технические условия на мебель офисную мы готовим структуру ТУ так, чтобы документ можно было использовать в производстве, при проверках, сертификации, поставках и работе с торговыми сетями.

Вопросы, которые уточняем перед началом

• будут ли ТУ применяться для одной партии или серийного выпуска;
• нужна ли регистрация, каталожный лист или согласование с заказчиком;
• какие испытания, протоколы и разрешительные документы уже есть.

Технические условия — регламент, действующий внутри предприятия и определяющий правила/нормы производства офисной мебели. Специалисты компаний самостоятельно создают нормы технических условий. Информация, содержащаяся в документах, не должна противоречить межгосударственным и государственным стандартам (ГОСТам).

Что указывается в ТУ на офисную мебель

Должны присутствовать требования к безопасности, а также техрегламенты, гарантирующие соответствие офисной мебели качественным требованиям и определенным техническим стандартам.

Технические условия, в которых зафиксированы нормы, применяемые к производственным процессам и готовым изделиям, — обязательный комплект документов для любого изготовителя офисной мебели. В ТУ указываются параметры, позволяющие выявить несоответствие качества готовой продукции.

В документах следует зафиксировать следующие данные:

• технические требования;
• способы соблюдения законов об охране экологии;
• способы соблюдения требований безопасности;
• методы контроля;
• правила транспортировки, хранения и приемки товаров;
• эксплуатационные особенности.

Для всех категорий и отдельных изделий необходимо создавать свое ТУ, ориентированное на их особенности. В документах должны быть перечислены производственные условия, в которых создается офисная мебель (хранение, транспортировка, уровень качества, маркировка товаров). Указываются все этапы, который проходит товар от состояния сырья до готового продукта на полке в магазине. В результате проделанной работы, компания-производитель получает внутренний устав, в котором указываются технические условия на необходимые виды изделий.

Зачем создавать ТУ на офисную мебель

Наличие технических условий играет большую роль в первую очередь для производителя офисной мебели. Эти документы по своей сути являются незыблемыми стандартами мебельной компании и могут выполнять следующий перечень функций:

• определение основных производственных этапов;
• контроль и выявление отклонений от установленного заранее результата работы;
• помощь в защите интересов мебельной компании в случае судебных разбирательств.

Иначе говоря, техусловия на офисную мебель — эталон, на который ориентируется организация при возникновении подозрений на несоответствие качеству.

Производитель офисной мебели обязан неукоснительно следовать принципам унификации, учитывая технические условия (ТУ) и государственные стандарты, которые позволяют создавать новые товары идентичные образцам. В документах с техусловиями содержится вся необходимая информация о предмете офисной мебели, отличающая его от остальных товаров компании.

Требования к безопасности офисной мебели

Все виды офисной мебели должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их использовании по назначению и при выполнении всех правил, определенных в эксплуатационной документации, они обеспечивали и гарантировали пользователям: санитарно-гигиеническую и химическую безопасность, механическую безопасность, электрическую и пожарную безопасность.

Офисная мебель подлежит сертификации и декларированию. Для проведения процедуры подтверждения качества изделий необходимо заранее сформировать комплект доказательственных документов, в состав которых входят и технические условия. Наличие у производителя или продавца всех необходимых документов на офисную мебель — подтверждение высокого качества и безопасности товаров, а также гарантия их соответствия установленным стандартам.